Privacy Policy
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali relativi alle automazioni e ai workflow ospitati su n8n.aixygen.cloud è:
AIXYGEN S.R.L.S.
Via Guido Reni 42, 00196 Roma (RM) — Italia
P.IVA: IT17960551004
Email: privacy@aixygen.com
Sito web: www.aixygen.com
Scopo e Ambito di Applicazione
La presente Privacy Policy descrive come AIXYGEN S.R.L.S. tratta i dati personali nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma di automazione n8n ospitata su n8n.aixygen.cloud.
Questa piattaforma è utilizzata esclusivamente per uso interno da AIXYGEN S.R.L.S. per la gestione di workflow automatizzati che includono l'integrazione con servizi di terze parti, tra cui le API di Google.
Utilizzo delle API di Google
L'utilizzo delle informazioni ricevute dalle API di Google rispetta la Google API Services User Data Policy, incluse le limitazioni relative all'uso limitato dei dati (Limited Use).
Per maggiori informazioni: developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
La piattaforma n8n.aixygen.cloud si connette alle seguenti API Google per l'esecuzione di workflow automatizzati interni:
- Gmail API — lettura di email non lette per l'elaborazione automatica dei contenuti
- Google Sheets API — lettura e scrittura di dati su fogli di calcolo condivisi
- Google Drive API — accesso a file per l'elaborazione automatizzata
Dati acceduti tramite API Google:
- Contenuto e metadati delle email (mittente, oggetto, corpo del messaggio)
- Dati contenuti nei fogli di calcolo Google Sheets
- Metadati e contenuto di file su Google Drive
Finalità dell'accesso: I dati acceduti tramite le API Google vengono utilizzati esclusivamente per l'esecuzione di automazioni interne aziendali. Non vengono condivisi con terze parti, non vengono utilizzati per finalità pubblicitarie o di profilazione, e non vengono trasferiti ad altri sistemi se non strettamente necessario all'automazione.
Conservazione: I dati elaborati tramite le API Google non vengono archiviati permanentemente dalla piattaforma. Vengono processati in tempo reale durante l'esecuzione del workflow e non persistono oltre il tempo strettamente necessario all'elaborazione.
Accesso umano ai dati: I dati elaborati tramite le API Google non vengono letti, condivisi o venduti da persone fisiche, salvo nei casi in cui sia necessario per risolvere problemi tecnici segnalati dall'utente o per rispettare obblighi di legge.
Dati Trattati e Finalità
Nell'ambito dell'operatività della piattaforma, vengono trattati i seguenti dati:
- Log di esecuzione dei workflow — per monitoraggio tecnico e risoluzione di errori
- Credenziali di accesso ai servizi integrati — conservate in forma cifrata per consentire le automazioni
- Dati di navigazione della piattaforma — indirizzi IP, timestamp, tipo di browser
Tutti i trattamenti sono effettuati sulla base del legittimo interesse aziendale (Art. 6(1)(f) GDPR) o dell'esecuzione di un contratto (Art. 6(1)(b) GDPR).
Condivisione dei Dati
I dati trattati tramite n8n.aixygen.cloud non vengono venduti, ceduti o condivisi con terze parti per finalità commerciali.
Possono essere condivisi esclusivamente con:
- Fornitori di infrastruttura tecnica (hosting, VPS) che operano come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR
- Autorità giudiziarie o di pubblica sicurezza, nei casi previsti dalla legge
Sicurezza dei Dati
AIXYGEN S.R.L.S. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati trattati sulla piattaforma, incluse:
- Cifratura delle credenziali e dei token di accesso
- Accesso alla piattaforma protetto da autenticazione
- Connessioni cifrate tramite HTTPS/TLS
- Accesso limitato ai soli soggetti autorizzati
Conservazione dei Dati
- Log di esecuzione workflow: conservati per un massimo di 30 giorni
- Credenziali di accesso ai servizi: conservate fino alla revoca dell'autorizzazione
- Dati elaborati tramite API Google: non archiviati permanentemente, elaborati in tempo reale
Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, è possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione contattando:
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it
Modifiche alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa. La data di ultima modifica è sempre indicata in cima al documento.
Per qualsiasi informazione: privacy@aixygen.com
AIXYGEN S.R.L.S. — Via Guido Reni 42, 00196 Roma — P.IVA: IT17960551004